De l'accord commercial au lancement du projet : Guide essentiel pour la planification de projets NoCode et LowCode

Publié le 31 décembre 2024
Par Marianella Saavedra Terkes - 7 minutes de lecture

Après la phase commerciale initiale d'un projet "no-code/low-code", la première réunion est cruciale pour le gestionnaire de projet, qui a l'habitude d'aider les clients à affiner leurs idées et à les transformer en stratégies de développement réalisables. L'un des principaux avantages des solutions no-code/low-code est leur capacité à traduire rapidement et efficacement ces idées, facilitant ainsi un développement et un déploiement rapides. Cet article vous guidera dans la conduite d'une réunion d'initiation de projet productive au sein de l'écosystème no-code.

Préparation des réunions pour les chefs de projet

Conseils pratiques pour une réunion réussie

Avant toute réunion de projet, en particulier la première, une préparation minutieuse est essentielle pour garantir une discussion productive et réussie. Voici quelques conseils pratiques pour vous aider à vous préparer :

• Définir l'objectif de la réunion: Définissez clairement le but et les objectifs de la réunion. Cela permet de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde et comprend ce qui doit être réalisé.

• Établir un ordre du jour: Élaborez un ordre du jour détaillé qui énumère les sujets à discuter, le temps alloué à chaque sujet et les résultats escomptés. Cet ordre du jour permet à la réunion de rester concentrée et de ne pas dévier de son cours.

• Rassembler les données pertinentes: Rassemblez et examinez toutes les données, tous les rapports et tous les documents pertinents qui seront discutés. Le fait de disposer de ces informations facilitera la prise de décision en connaissance de cause.

• Identifier les principales parties prenantes: Veillez à ce que toutes les parties prenantes soient invitées et préparées à la réunion. Leur contribution est cruciale pour une discussion approfondie.

• Préparer les supports visuels: Préparez les supports visuels qui seront utilisés pendant la réunion. Les supports visuels peuvent aider à clarifier des points complexes et à maintenir l'attention du public.

• Établir un plan de communication clair: Assurez-vous que tous les participants comprennent le plan de communication, y compris le format de la réunion, le calendrier et les résultats attendus. Une communication claire est essentielle au bon déroulement de la réunion.

En suivant ces conseils pratiques, vous pouvez créer un environnement de réunion bien préparé, productif et fructueux qui ouvre la voie à une planification et une exécution efficaces du projet.

Comprendre le contexte No-Code/Low-Code

Avant de plonger dans les discussions techniques, il est crucial de s'assurer que le client comprend les solutions logicielles sans code/à faible code. Bien que l'équipe initiale ait déjà présenté des plateformes telles que Bubble.io, Webflow, Airtable, FlutterFlow, WeWeb, Xano, Supabase et Firebase, votre rôle en tant que chef de projet est d'aligner ces outils avec les besoins spécifiques de l'entreprise et les limitations techniques.

Validation des exigences de l'entreprise

Au cours de la phase commerciale, les clients expriment souvent des besoins généraux tels que "nous avons besoin d'une application web" ou "nous voulons une plateforme de commerce électronique". Ils peuvent également mentionner des applications spécifiques qui améliorent les capacités des appareils et fournissent un environnement sécurisé. Votre première tâche consiste à approfondir les exigences spécifiques, tout en demandant au client de vous fournir des références ou de vous inspirer de ce qu'il a en tête. Par exemple, demandez-lui s'il existe des applications web ou mobiles qu'il admire, ou s'il a vu des caractéristiques ou des conceptions particulières qu'il souhaite intégrer :

• Quelles sont les interactions attendues de la part des utilisateurs ?

• Existe-t-il des exigences spécifiques en matière d'interface utilisateur/UX susceptibles d'influencer le choix de l'outil ?

• Quel est le niveau de personnalisation nécessaire ?

• Existe-t-il des exigences spécifiques en matière d'intégration avec les systèmes existants ?

Définir la pile technique

L'écosystème "no-code/low-code" offre une gamme variée d'outils, chacun ayant des atouts uniques adaptés aux différents besoins des projets. Un aspect crucial de ces outils est qu'ils s'appuient sur le navigateur pour le fonctionnement des applications web, facilitant une communication transparente entre l'interface client et les données du serveur. Votre discussion devrait porter sur les points suivants

Sélection de la plate-forme primaire

Lorsqu'il s'agit de choisir le meilleur outil pour votre projet, il est important d'aligner les besoins du client sur les capacités de la plateforme. Voici quelques choix populaires :

• Bubble.io pour les applications web complexes avec une logique personnalisée

• Webflow pour les sites de marketing et les plateformes à fort contenu

• FlutterFlow pour le développement d'applications mobiles

• WeWeb pour des applications web polyvalentes

Outils de gestion et d'automatisation

Pour les services d'arrière-plan et la gestion des données, envisagez ces options robustes :

• Supabase, Firebase et Xano pour le développement du backend et la gestion de la base de données

• Airtable pour une gestion flexible des données

Pour l'automatisation et l'amélioration du flux de travail, explorer :

• Make et Zapier, qui offrent des capacités d'automatisation étendues.

En choisissant la bonne combinaison de ces outils, vous pouvez créer une solution no-code/low-code puissante et efficace adaptée aux besoins de votre entreprise.

Exigences d'intégration

• Connexions API nécessaires

• Services de tiers à intégrer

• Systèmes d'authentification requis

• Plans de migration des données à partir des systèmes existants

Comprendre les besoins en matière d'échelle, de performance et de sécurité

Les plates-formes "no-code" et "low-code" ont des capacités différentes en ce qui concerne la mise à l'échelle. Discutez-en :

• Volume d'utilisateurs attendu

• Exigences en matière de traitement des données

• Attentes en matière de temps de réponse

• Répartition géographique des utilisateurs

• Besoins en matière de sauvegarde et de récupération

Mise en place du cadre de développement

Bien que ces plateformes présentent certains défis, il est possible de les surmonter efficacement grâce à une planification méticuleuse de l'intégration. En mettant l'accent sur les aspects positifs, ils permettent aux entreprises d'aligner leurs objectifs sur les capacités robustes des plateformes "no-code", garantissant ainsi un projet réussi et gratifiant.

Méthodologie de développement

• Structure du sprint

• Cycles de révision des prototypes

• Procédures d'essai

Structure de l'équipe

• Chef de projet

• Développeurs No-code/Low-code

• Concepteurs UI/UX

• Spécialistes de l'intégration si nécessaire

• Équipe d'assurance qualité

• Testeurs et validateurs côté client

Création de la feuille de route initiale

Décomposer le projet en phases gérables :

1. Tâche du chef de projet

   • Créer des histoires d'utilisateurs et des flux d'utilisateurs

   • Élaborer la feuille de route du projet

   • Établir le calendrier du projet

2. Phase de conception

   • Développement d'une maquette

   • Sélection des composants de l'interface utilisateur

   • Conception de la configuration du système

3. Phase de développement

   • Configuration de la structure de la base de données

   • Création de flux de travail

   • Mise en œuvre de l'intégration

   • Développement d'une logique personnalisée

4. Phase de test

   • Tests d'acceptation par l'utilisateur

   • Validation des performances

   • Tests de sécurité

5. Assurance qualité (AQ) et remise au client

   • Fournir aux clients une documentation détaillée et des sessions de formation attrayantes afin de leur permettre d'acquérir les compétences et les connaissances nécessaires.

   • Faciliter une transition sans heurts pour les tests et le retour d'information côté client, en veillant à ce que tous les problèmes soient rapidement traités et résolus.

6. Préparation et exécution du lancement

   • Finaliser les stratégies et les calendriers de déploiement

   • Effectuer une liste de contrôle avant le lancement afin d'identifier tout problème de dernière minute.

   • Assurer la coordination avec toutes les parties prenantes afin de garantir la préparation du lancement.

   • Exécuter le plan de lancement et contrôler les mesures de performance initiales.

Prise de décision fondée sur les données

Collecte et analyse des données du projet

La prise de décision fondée sur les données est la pierre angulaire d'une gestion de projet réussie. Elle implique la collecte et l'analyse de données afin d'éclairer les décisions et d'assurer la réussite du projet. Voici les principales étapes à suivre :

• Identifier les sources de données pertinentes: Déterminer quelles sont les données pertinentes pour le projet et où elles peuvent être obtenues. Il peut s'agir de données sur les utilisateurs, d'études de marché ou d'indicateurs de performance.

• Collecter et stocker les données: Recueillir des données à partir de diverses sources et les stocker dans un endroit centralisé, tel qu'une base de données ou un tableur. Cela permet de s'assurer que toutes les données sont facilement accessibles pour l'analyse.

• Analyser les données: Utilisez des outils et des techniques, tels que la visualisation des données et l'analyse statistique, pour analyser les données. Recherchez des tendances, des modèles et des informations qui peuvent éclairer les décisions relatives à votre projet.

• Interpréter les résultats: Interpréter les résultats de l'analyse afin d'identifier les principales idées et recommandations. Cette étape est cruciale pour transformer les données brutes en informations exploitables.

• Communiquer les résultats: Communiquer les résultats et les recommandations aux parties prenantes en utilisant un langage clair et concis et des supports visuels. Une communication efficace permet de s'assurer que tout le monde comprend les données et leurs implications.

En suivant ces étapes, vous pouvez vous assurer que votre projet est piloté par des données et que les décisions sont fondées sur des preuves solides, ce qui conduit à de meilleurs résultats et à des processus plus efficaces.

Outils de gestion de projet et communication

Sélectionner les outils appropriés pour :

• Suivi des projets

• Collaboration en matière de conception

• Communication avec les clients

• Gestion de la documentation

Évaluation et atténuation des risques

S'attaquer aux risques communs :

• Limitations de la plate-forme et solutions de contournement

• Défis en matière d'intégration

• Problèmes d'évolutivité

• Sécurité des données

• Procédures de sauvegarde et de récupération

Lancement et déploiement

Préparer le lancement et le déploiement

La phase de lancement et de déploiement est essentielle à la réussite de tout projet. Elle consiste à s'assurer que toutes les mesures nécessaires sont prises pour garantir un lancement en douceur et réussi. Voici quelques étapes clés à suivre :

• Élaborer un plan de lancement: Créez un plan détaillé décrivant les étapes nécessaires à un lancement et à un déploiement réussis. Ce plan devrait inclure des échéances, des responsabilités et des plans d'urgence.

• Essais et assurance de la qualité: Procéder à des essais approfondis et à l'assurance de la qualité pour s'assurer que le projet répond aux normes requises. Cela inclut les tests fonctionnels, les tests de performance et les tests de sécurité.

• Former les utilisateurs: Former et soutenir les utilisateurs afin qu'ils puissent utiliser le projet de manière efficace. Il peut s'agir de créer des manuels d'utilisation, d'organiser des sessions de formation ou d'offrir un soutien continu.

• Mettre en place le suivi et la maintenance: Mettre en place des processus de suivi et de maintenance du projet après son lancement. Cela permet d'identifier et de traiter rapidement les problèmes éventuels et de s'assurer que le projet continue à répondre aux normes requises.

• Communiquer avec les parties prenantes: Tenez les parties prenantes informées des plans et des calendriers de lancement et de déploiement. Une communication claire permet de gérer les attentes et de s'assurer que tout le monde est prêt pour le lancement.

En suivant ces étapes, vous pouvez vous assurer que votre projet est lancé et déployé avec succès, en respectant toutes les normes requises et en offrant une expérience positive aux utilisateurs et aux parties prenantes.

Prochaines étapes et résultats immédiats

Terminez la réunion en définissant clairement les prochaines actions :

1. Configuration de l'accès à la plateforme et autorisations

2. Calendrier de développement de la maquette initiale

3. Planification du premier sprint

4. Exigences en matière de documentation

5. Évaluation des besoins en formation

Conclusion

La réussite d'un projet "no-code/low-code" dépend fortement de l'adéquation entre les besoins de l'entreprise et les capacités de la plateforme dès le départ. Cette première réunion donne le ton pour l'ensemble du projet et permet de s'assurer que toutes les parties prenantes comprennent à la fois les possibilités et les limites de l'approche "no-code/low-code" choisie. En outre, il est important de prévoir plusieurs réunions de suivi pour faire le point et affiner le plan du projet si nécessaire, jusqu'à ce que le projet soit prêt à démarrer.

Profitez des avantages considérables qu'offrent les plateformes sans code/à faible code, tels que la rapidité de développement et la flexibilité inégalée, qui permettent aux entreprises de créer des solutions innovantes de manière efficace. Bien que ces plateformes comportent leurs propres contraintes, votre rôle est de guider le client de manière experte à travers ces considérations, en veillant à ce qu'il se concentre de manière transparente sur ses objectifs commerciaux.

Documentez toujours les décisions prises lors de cette réunion, car elles constitueront la base de votre plan de projet et aideront à maintenir l'alignement entre les attentes du client et les capacités de la plateforme sans code/à code bas tout au long du processus de développement.